Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Mission

• Du koordinierst Termine, planst Meetings und organisierst eigenverantwortlich Veranstaltungen für die Geschäftsführung.
• Du übernimmst das Travel Management inkl. Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen und führst Protokoll bei Management- und Board Meetings.
• Du verantwortest die interne und externe Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
• Du bearbeitest die Post, führst Rechnungsvorkontrollen durch und stellst einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher.
• Du bringst dich in unternehmensinterne Projekte ein.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichsleitungen und internationalen Standorten.
• Du unterstützt im Umgang mit Eskalationen und förderst eine professionelle Kommunikationskultur.
• Du bist Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und gewährleistest einen effizienten Informationsfluss.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura).
• Du bringst Berufserfahrung mit – idealerweise im internationalen Umfeld – auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und kommunizierst sehr gut in Englisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Du überzeugst mit einer freundlichen, professionellen Persönlichkeit sowie ausgeprägter sozialer Kompetenz, Organisationstalent, strukturiertem Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität.
• Du denkst und handelst vorausschauend, bewahrst Diskretion und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.

Das erwartet dich

Tauche ein in einen wachstumsorientierten und nachhaltigen Zukunftsmarkt. Erlebe ein einzigartiges #mitanaund